Mất bằng IELTS có xin cấp lại được hay không?

Quy định chung về cấp chứng chỉ gốc và bảng điểm IELTS

Quy định chung về việc cấp chứng chỉ gốc và bảng điểm IELTS

Chứng chỉ IELTS, hay còn gọi là Test Report Form (TRF), là văn bản chính thức được cấp sau khi hoàn thành kỳ thi IELTS do IDP hoặc British Council tổ chức. Chứng chỉ này xác nhận kết quả thi của thí sinh và có thời hạn hiệu lực là 2 năm kể từ ngày thi.

Bảng điểm IELTS (TRF) chứa đựng những thông tin quan trọng như:

• Điểm số tổng thể: Điểm số từ 1 đến 9 thể hiện mức độ thành thạo tiếng Anh của bạn.
• Điểm số chi tiết từng kỹ năng: Điểm cho từng kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết.
• Thông tin cá nhân của thí sinh: Họ tên, ngày sinh, số báo danh,…
• Thông tin về kỳ thi: Ngày thi, địa điểm thi,…

Thí sinh thông thường sẽ nhận được một bản gốc duy nhất của chứng chỉ này, và đây là tài liệu quan trọng dùng để nộp hồ sơ cho các trường học, công ty, hoặc cơ quan cần xác nhận trình độ tiếng Anh. Theo quy định, các tổ chức thi IELTS (IDP và British Council) chỉ cung cấp một bản TRF duy nhất cho thí sinh và không cấp lại nếu bản gốc bị mất.

Tuy nhiên, thí sinh có thể yêu cầu các bản sao bảng điểm để gửi trực tiếp tới các tổ chức cần nhận kết quả IELTS, nhưng không thể nhận được bản sao y bản chính để sử dụng cá nhân.

Mất bằng IELTS có cấp lại được không?

Cùng ECE giải đáp: Mất bằng IELTS có cấp lại được không?

Khi bị mất chứng chỉ IELTS gốc, thí sinh rất khó có thể yêu cầu cấp lại bản gốc mới. Tuy nhiên, IDP và British Council cho phép thí sinh yêu cầu bản sao bổ sung của bảng điểm để gửi trực tiếp đến các tổ chức yêu cầu kết quả. Điều này đảm bảo thí sinh vẫn có thể cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan mà không cần có bản gốc trong tay.

Lưu ý rằng bản sao bổ sung này chỉ được gửi trực tiếp đến các trường học, cơ quan, hoặc tổ chức được chỉ định, và không gửi cho cá nhân thí sinh để tránh tình trạng sử dụng sai mục đích.

Quy trình và lệ phí xin cấp lại bảng điểm IELTS

Khi cần gửi kết quả IELTS đến một tổ chức, thí sinh có thể thực hiện các bước sau để yêu cầu cấp lại bảng điểm:

Bước 1: Liên hệ trung tâm thi IELTS

Trước tiên, bạn nên liên hệ với trung tâm thi IELTS nơi đã đăng ký thi (IDP hoặc British Council) để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục cấp lại bảng điểm bổ sung. Thông tin liên hệ thường có trên trang web của các tổ chức này.

Bước 2: Cung cấp thông tin chi tiết

Khi yêu cầu cấp bảng điểm bổ sung, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Tên tổ chức nhận bảng điểm: Ví dụ, tên trường đại học hoặc cơ quan công tác.
• Địa chỉ gửi: Địa chỉ cụ thể của tổ chức nhận bảng điểm, đảm bảo việc gửi đến chính xác.
• Mã số tổ chức (nếu có): Một số tổ chức giáo dục có mã trường mà bạn nên xác nhận trước khi gửi yêu cầu.

Bước 3: Đóng phí dịch vụ

Mỗi yêu cầu cấp bảng điểm bổ sung đều có phí dịch vụ. Theo quy định cập nhật năm 2024, lệ phí hiện tại là:

• 150.000 VNĐ cho mỗi bảng điểm gửi trong nước.
• 1.280.000 VNĐ cho mỗi bảng điểm gửi quốc tế.

Thông tin chi tiết về các khoản phí dịch vụ liên quan đến việc cấp bảng điểm bổ sung, các bạn có thể xem tại đây.

Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức gửi (chuyển phát nhanh hoặc thường). Vì vậy, thí sinh nên xác nhận trước với trung tâm thi về lệ phí cụ thể.

Bước 4: Thời gian xử lý

Sau khi yêu cầu cấp lại bảng điểm được xác nhận, trung tâm thi sẽ xử lý và gửi đi trong khoảng thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc cho gửi nội địa, và 7 – 14 ngày làm việc cho gửi quốc tế. Thời gian nhận bảng điểm còn phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát mà bạn chọn.

Các câu hỏi thường gặp về cấp lại bảng điểm – chứng chỉ IELTS

• Có thể nhận bản sao bảng điểm IELTS cho cá nhân không?

Không. Các tổ chức chỉ gửi bản sao bổ sung trực tiếp đến các tổ chức, trường học hoặc cơ quan yêu cầu, không phát hành cho cá nhân. Điều này đảm bảo tính bảo mật và tránh việc sử dụng sai mục đích.

• Lệ phí cấp lại bảng điểm có thay đổi không?

Lệ phí cấp lại có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách của IDP và British Council cũng như hình thức chuyển phát. Mức phí hiện nay là 150.000 VNĐ cho chuyển trong nước và 1.280.000 VNĐ cho gửi quốc tế, nhưng bạn nên kiểm tra cập nhật trên trang web chính thức để biết chi phí cụ thể.

• Mất chứng chỉ có ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ học tập hoặc xin việc không?

Nếu chứng chỉ của bạn còn hiệu lực, việc mất chứng chỉ sẽ không ảnh hưởng nhiều, vì bạn vẫn có thể cấp lại bảng điểm để gửi trực tiếp đến tổ chức yêu cầu. Tuy nhiên, nếu chứng chỉ đã hết hiệu lực, bạn sẽ không thể yêu cầu bảng điểm bổ sung và có thể phải thi lại nếu tổ chức yêu cầu một chứng chỉ còn hạn.

• Thời gian nhận bảng điểm bổ sung là bao lâu?

Bảng điểm bổ sung thường được gửi đi trong 3 – 5 ngày làm việc đối với gửi nội địa và 7 – 14 ngày làm việc cho gửi quốc tế. Thời gian nhận phụ thuộc vào địa điểm và dịch vụ chuyển phát.

• Có thể yêu cầu cấp bảng điểm bổ sung khi chứng chỉ đã hết hạn không?

Không, nếu chứng chỉ đã quá thời hạn 2 năm, các tổ chức thi IELTS sẽ không cấp thêm bảng điểm bổ sung vì kết quả thi đã hết hiệu lực.

Đoàn Nương

Tôi là Đoàn Nương - Giám đốc trung tâm ngoại ngữ ECE. Tôi hiện đang là giảng viên của khoa ngôn ngữ các nước nói tiếng Anh - Trường Đại Học Quốc Gia Hà Nội. Tôi đã có 19 năm kinh nghiệm giảng dạy IELTS và 15 năm là giảng viên Đại Học. Tôi mong muốn đưa ECE trở thành trung tâm ngoại ngữ cho tất cả mọi người, mang tới cho học viên môi trường học tập tiếng Anh chuyên nghiệp và hiệu quả.