Paper or Computer IELTS Reading: Dịch nghĩa bài đọc & giải chi tiết

Nội dung bài đọc (Reading Passage)

[A] Computer technology was supposed to replace paper. But that hasn’t happened. Every country in the Western world uses more paper today, on a per-capita basis, than it did ten years ago. The consumption of uncoated free-sheet paper, for instance the most common kind of office paper — rose almost fifteen per cent in the United States between 1995 and 2000. This is generally taken as evidence of how hard it is to eradicate old, wasteful habits and of how stubbornly resistant we are to the efficiencies offered by computerization. A number of cognitive psychologists and ergonomics experts, however, don’t agree. Paper has persisted, they argue, for very good reasons: when it comes to performing certain kinds of cognitive tasks, paper has many advantages over computers.

[B] The case for paper is made most eloquently in “The Myth of the Paperless Office”, by two social scientists, Abigail Sellen and Richard Harper. They begin their book with an account of a study they conducted at the International Monetary Fund, in Washington, D.C. Economists at the I.M.F. spend most of their time writing reports on complicated economic questions, work that would seem to be perfectly suited to sitting in front of a computer. Nonetheless, the I.M.F. is awash in paper, and Sellen and Harper wanted to find out why. Their answer is that the business of writing reports – at least at the I.M.F. is an intensely collaborative process, involving the professional judgments and contributions of many people. The economists bring drafts of reports to conference rooms, spread out the relevant pages, and negotiate changes with one other. At the end of the process, the author spreads out all the pages with comments on his desk and starts to enter them on the computer.

[C] Without paper, this kind of collaborative and iterative work process would be much more difficult. According to Sellen and Harper, paper has a unique set of “affordances” — that is, qualities that permit specific kinds of uses. Paper is tangible: we can pick up a document, flip through it, read little bits here and there, and quickly get a sense of it. Paper is spatially flexible, meaning that we can spread it out and arrange it in the way that suits the us best. And it’s tailorable: we can easily annotate it, and scribble on it as we read, without altering the original text. Digital documents, of course, have their own affordances. They can be easily searched, shared, stored, accessed remotely, and linked to other relevant material. But they lack the affordances that really matter to a group of people working together on a report.

[D] Paper enables a certain kind of thinking. Picture, for instance, the top of your desk. What covers the rest of the desktop is probably piles. The piles look like a mess, but they aren’t. When a group at Apple Computer studied piling behaviour several years ago, they found that even the most disorderly piles usually make perfect sense to the piler. The pile closest to the cleared working area, for example, generally represents the most urgent business. Piles are living, breathing archives. Over time, they get broken down and resorted; clues about certain documents may be physically embedded by, say, stacking a certain piece of paper at an angle.

[E] But why do we pile documents instead of filing them? Because piles represent the process of active, ongoing thinking. The psychologist Alison Kidd argues that “knowledge workers” use the physical space of the desktop to hold “ideas which they cannot yet categorize or even decide how they might use”. The messy desk is not necessarily a sign of disorganization. It may be a sign of complexity. Kidd writes that many of the people she talked to use the papers on their desks as contextual cues to recover a complex set of threads without difficulty and delay when they come in on a Monday morning. What we see when we look at the piles on our desks is, in a sense, the contents of our brains.

[F] Paper first began to proliferate in the workplace in the late nineteenth century as part of the move toward “systematic management”. To cope with the complexity of the industrial economy, managers were demanding monthly, weekly, or even daily updates from their subordinates. Thus was born the monthly sales report, and the office manual. The typewriter took off in the eighteen-eighties, making it possible to create documents in a fraction of the time, followed by carbon paper, which meant that a typist could create ten copies simultaneously. Paper was important not to facilitate creative collaboration and thought but as an instrument of control.

Questions

Questions 1-6: Choose the correct heading for paragraphs A-F from the list below.

List of Headings

I. Paper continued as a sharing or managing must

II. Piles can be more inspiring rather than disorganising

III. Favourable situation that economists used paper pages

IV. Overview of an unexpected situation: paper survived

V. Comparison between efficiencies for using paper and using computer

VI. IMF’ paperless office seemed to be a waste of papers

VII. example of failure for avoidance of paper record

VIII. There are advantages of using a paper in offices

IX. Piles reflect certain characteristics in people’ thought

X. joy of having the paper square in front of computer

Questions 7-10: Complete the following summary using NO MORE THAN THREE WORDS from the passage for each answer. Compared with digital documents, paper has several advantages. First it allows clerks to work in a 7. ___________ way among colleagues. Next, paper is not like virtual digital versions, it’s 8. ___________. Finally, because it is 9. ___________ note or comments can be effortlessly added as related information. However, a shortcoming comes at the absence of convenience on task which is for a 10. ___________.

Questions 11-14: Choose the correct letter, A, B, C or D.

11. What do the economists from the IMF say that their way of writing documents does?

A. they note down their comments for freedom on the drafts

B. they finish all writing individually

C. they share ideas on before electronic version was made

D. they use electronic version fully

12. What is the implication of the “Piles” mentioned in the passage?

A. they have underlying orders

B. they are necessarily a mess

C. they are in time sequence order

D. they are in alphabetic order

13. What does the manager believe in a sophisticated economy?

A. recorded paper can be as management tool

B. carbon paper should be compulsory

C. Teamwork is the most important

D. monthly report is the best way

14. According to the end of this passage, what is the reason why paper is not replaced by electronic vision?

A. paper is inexpensive to buy

B. it contributed to management theories in western countries

C. people need time for changing their old habit

D. it is collaborative and functional for tasks implement and management

Dịch nghĩa bài đọc hoàn chỉnh

[Đoạn A] Công nghệ máy tính đáng lẽ phải thay thế giấy. Nhưng điều đó đã không xảy ra. Mọi quốc gia phương Tây ngày nay đều sử dụng nhiều giấy hơn tính trên đầu người so với mười năm trước. Tiêu thụ giấy văn phòng tại Hoa Kỳ đã tăng gần 15% từ năm 1995 đến 2000. Đây thường được coi là minh chứng cho việc khó xóa bỏ những thói quen cũ lãng phí và sự kháng cự cứng nhắc đối với hiệu quả của máy tính hóa. Tuy nhiên, các nhà tâm lý học nhận thức và chuyên gia công thái học không đồng ý. Họ lập luận giấy vẫn tồn tại vì những lý do chính đáng: giấy có nhiều ưu điểm hơn máy tính khi thực hiện một số tác vụ nhận thức nhất định.

[Đoạn B] Quan điểm ủng hộ giấy được trình bày rõ nhất trong cuốn “Huyền thoại về văn phòng không giấy” của Abigail Sellen và Richard Harper. Họ bắt đầu bằng nghiên cứu tại Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF). Tại đây, các nhà kinh tế dành phần lớn thời gian để viết báo cáo phức tạp, một công việc tưởng chừng hoàn hảo để làm trên máy tính. Tuy nhiên, IMF lại ngập tràn trong giấy. Câu trả lời là vì viết báo cáo là một quá trình hợp tác cường độ cao, cần sự đánh giá chuyên môn của nhiều người. Họ mang các bản thảo vào phòng họp, trải các trang ra và thương lượng các thay đổi. Cuối cùng, tác giả mới nhập các bình luận đó vào máy tính.

[Đoạn C] Không có giấy, quy trình làm việc lặp đi lặp lại và mang tính hợp tác này sẽ khó khăn hơn nhiều. Theo các tác giả, giấy có một bộ “khả năng cung ứng” (affordances) độc đáo — những đặc tính cho phép các cách sử dụng cụ thể. Giấy là vật hữu hình: chúng ta có thể cầm lên, lật nhanh và nắm bắt nội dung sơ bộ. Giấy linh hoạt về không gian: chúng ta có thể trải ra và sắp xếp tùy ý. Và nó có thể tùy biến: dễ dàng ghi chú và vẽ bậy khi đọc mà không làm thay đổi văn bản gốc. Tài liệu kỹ thuật số có ưu điểm riêng như dễ tìm kiếm, chia sẻ và lưu trữ, nhưng chúng thiếu những khả năng thực sự quan trọng đối với một nhóm người cùng làm việc trên một báo cáo.

[Đoạn D] Giấy cho phép một kiểu tư duy nhất định. Hãy hình dung mặt bàn làm việc của bạn: phần còn lại thường được bao phủ bởi các chồng giấy tờ (piles). Những chồng giấy trông có vẻ lộn xộn, nhưng thực tế không phải vậy. Nghiên cứu tại Apple cho thấy ngay cả những chồng giấy mất trật tự nhất thường vẫn có ý nghĩa hoàn hảo đối với chủ nhân của chúng. Chồng giấy gần khu vực làm việc nhất thường đại diện cho những việc khẩn cấp nhất. Theo thời gian, chúng được phân loại lại theo trình tự thời gian hoặc chủ đề.

[Đoạn E] Tại sao chúng ta xếp chồng tài liệu thay vì lưu trữ chúng trong hồ sơ? Vì các chồng giấy đại diện cho quá trình tư duy tích cực đang diễn ra. Nhà tâm lý học Alison Kidd lập luận rằng “nhân viên tri thức” sử dụng không gian vật lý của mặt bàn để giữ những ý tưởng mà họ chưa thể phân loại hoặc quyết định cách sử dụng. Mặt bàn bừa bộn có thể là dấu hiệu của sự phức tạp: những người xử lý nhiều ý tưởng chưa giải quyết cùng lúc không thể sắp xếp giấy tờ vì họ chưa sắp xếp được các ý tưởng trong đầu. Các chồng giấy đóng vai trò là gợi ý ngữ cảnh để khôi phục các luồng tư duy phức tạp mà không bị trì hoãn sau khi bị gián đoạn.

[Đoạn F] Giấy bắt đầu phổ biến tại nơi làm việc vào cuối thế kỷ 19 như một phần của xu hướng “quản trị hệ thống”. Để đối phó với sự phức tạp của nền kinh tế công nghiệp, các nhà quản lý yêu cầu cập nhật báo cáo định kỳ từ cấp dưới. Máy đánh chữ và giấy than ra đời giúp tạo ra tài liệu và bản sao nhanh chóng. Lúc này, giấy không phải để thúc đẩy sự hợp tác sáng tạo mà đóng vai trò như một công cụ kiểm soát.

Tổng hợp từ vựng học thuật trong bài đọc

• Per-capita (adj/adv): Trên đầu người.

• Eradicate (v): Xóa bỏ hoàn toàn.

• Ergonomics (n): Công thái học (nghiên cứu về sự tương tác giữa con người và môi trường làm việc).

• Collaborative (adj): Có tính hợp tác.

• Annotated (adj): Có ghi chú, có chú giải.

• Iterative (adj): Lặp đi lặp lại.

• Tangible (adj): Hữu hình, có thể chạm tới được.

• Spatially flexible (phrase): Linh hoạt về mặt không gian.

• Tailorable (adj): Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

• Proliferate (v): Tăng nhanh, nảy nở.

Đáp án và Giải thích chi tiết (Answers & Explanations)

Questions 1-6: Matching Headings

1. IV (Overview of an unexpected situation: paper survived): Đoạn A giới thiệu tình trạng bất ngờ là giấy không bị thay thế mà còn tăng trưởng tiêu thụ.

2. III (Favourable situation that economists used paper pages): Đoạn B mô tả cách các nhà kinh tế tại IMF sử dụng giấy một cách hiệu quả để thảo luận.

3. VIII (There are advantages of using a paper in offices): Đoạn C liệt kê các lợi ích cụ thể (affordances) của giấy như tính hữu hình và linh hoạt.

4. II (Piles can be more inspiring rather than disorganising): Đoạn D giải thích rằng các chồng giấy không phải là sự bừa bãi mà có trật tự riêng đối với người sử dụng.

5. IX (Piles reflect certain characteristics in people’ thought): Đoạn E liên kết việc xếp chồng giấy với quá trình tư duy tích cực và xử lý ý tưởng phức tạp trong đầu.

6. I (Paper continued as a sharing or managing must): Đoạn F nói về lịch sử giấy được dùng làm công cụ quản lý và kiểm soát thông tin.

Questions 7-10: Summary Completion

7. Collaborative and iterative: Giấy cho phép nhân viên làm việc theo cách hợp tác và lặp lại với đồng nghiệp.

8. Tangible: Giấy là vật hữu hình, có thể cầm nắm.

9. Tailorable: Vì giấy có thể tùy biến, các ghi chú có thể được thêm vào dễ dàng.

10. Group of people: Tài liệu kỹ thuật số thiếu sự thuận tiện thực sự quan trọng đối với một nhóm người cùng làm báo cáo.

Questions 11-14: Multiple Choice

11. C: Các nhà kinh tế chia sẻ ý tưởng trên giấy trước khi bản điện tử được hoàn thiện.

12. A: Các chồng giấy có những trật tự ngầm định (underlying orders) mà chủ nhân của chúng hiểu rõ.

13. A: Trong nền kinh tế công nghiệp, giấy được dùng như một công cụ quản lý.

14. D: Giấy không bị thay thế vì nó có tính hợp tác và chức năng tốt cho việc thực hiện và quản lý công việc.

Bài đọc Paper or Computer giải mã sự tồn tại bền bỉ của giấy trong kỷ nguyên số nhờ các đặc tính hữu hình và linh hoạt hỗ trợ tối ưu cho quá trình tư duy cũng như làm việc nhóm. Việc luyện tập bài thi IELTS Reading qua văn bản này giúp bạn làm quen với cấu trúc Passage 3 phức tạp thông qua các dạng bài đặc thù như Matching Headings, Summary Completion và Multiple Choice. Qua đó, người học không chỉ nâng cao vốn từ vựng chuyên sâu về tâm lý học và quản trị mà còn rèn luyện khả năng phân tích luận điểm đa chiều. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để bứt phá tốc độ và độ chính xác khi đối đầu với những chủ đề học thuật hóc búa trong kỳ thi thực tế.